Comment accéder à Plume depuis un ENT via le GAR ?

Plume est une application disponible sur le Web, mais il est également possible depuis la rentrée 2022 d’y accéder depuis un ENT via le GAR. Mais qu’est-ce qu’un ENT et qu’est-ce que le GAR ? On vous dit tout !

Qu’est-ce qu’un ENT ?

Un espace numérique de travail (ENT) désigne un ensemble d’outils en ligne qui permet un accès sécurisé, à distance, à des ressources numériques ou à des modules de type messagerie, cahier de textes, etc.

Il en existe plusieurs (One, Oze, Beneylu, etc.). Assez utilisé dans le second degré, son utilisation se répand dans le premier degré.

Comment ça marche ?

Un membre de la communauté éducative (directeur, professeur, référent numérique) est généralement en charge de le paramétrer et ainsi de rendre accessible certaines applications pour l’ensemble de la communauté éducative (la messagerie, les casiers numérique…), pour une équipe pédagogique (les manuels numériques par exemple) ou juste pour certains enseignants (les ressources numériques choisies par eux, comme Plume, par exemple).

Les enseignants, les élèves ainsi que les parents d’élèves ont chacun un identifiant personnel et peuvent se connecter de façon sécurisée à cet environnement numérique.

Qui choisit l’ENT ?

Dans le second degré, il s’agit du département, pour les collèges.

Dans le premier degré, ce sont les collectivités territoriales, les mairies dont dépendent les écoles qui déterminent le choix de l’ENT.

Certains département comme le Val-d’Oise (95) ont uniformisé ce choix, toutes les écoles utilisent ainsi l’ENT Beneylu.

Qu’est-ce que le GAR ?

C’est le Gestionnaire d’Accès aux Ressources (ou le médiacentre), une sorte de bibliothèque de ressources en ligne (solutions numériques, applications, manuels numériques). C’est l’un des modules accessible depuis l’ENT, au même titre que la messagerie.

Mon établissement n’a pas d’ENT, comment faire ?

Pour accéder à Plume, vous avez plusieurs solutions : le site web www.plume-app.co, l’application mobile ou le GAR.

• Pour les établissements ayant un ENT : le GAR y est accessible (le module s’appelle parfois médiacentre). La connexion se fait avec les mêmes identifiants que pour accéder à l’ENT. Une fois connecté à l’ENT on se rend dans le GAR, on clique sur la ressource Plume et l’on y accède directement, l’authentification ayant déjà été faite à l’accès de l’ENT.

NB : Il faut bien que l’information selon laquelle un ENT est utilisé soit remontée côté GAR pour que les ressources puissent être accessibles. Il peut arriver qu’une école ait un ENT mais comme l’information n’a pas été remontée, côté GAR il apparaît que l’école n’a pas d’ENT. Si c’est le cas;, vous pouvez contacter votre DAN.

• Pour les établissements n’ayant pas d’ENT : il existe un portail permettant de se connecter au GAR : ÉduGAR. Les identifiants de connexion sont les mêmes que pour Éduconnect (permettant d’accéder au LSU entre autres).

Votre établissement n’est pas connecté au GAR

Vous pouvez contacter votre DAN (Délégué Académique au numérique) afin de

• l’informer de l’utilisation d’un ENT (il se peut que l’information n’ait pas été prise en compte ou remontée)
• ou lui demander la procédure pour que votre établissement soit raccordé au portail ÉduGAR afin d’accéder au GAR et in fine aux ressources numériques.

Comment savoir si mon établissement est connecté au GAR via un ENT ou ÉduGAR ?

Vous avez une base de données publique, accessible ici. Consultez la liste détaillée des établissements et écoles raccordés au GAR (via ENT ou ÉduGAR) en version csv ou excel.

Accéder à Plume depuis un ENT via le GAR n’a à présent plus de secret pour vous ! Découvrez également comment avoir accès gratuitement aux applications Plume et Lalilo dans le cadre du marché TNE.